Procedures en financiën

Reglementen

NUOVO Scholengroep kent onderstaande reglementen en protocollen, die voor alle NUOVO-scholen gelden. De reglementen/protocollen staan op de site.

  • Externe vertrouwenspersoon NUOVO Scholengroep klachtenregeling
  • Fraudeprotocol NUOVO
  • Klachtenregeling NUOVO Scholengroep
  • Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld NUOVO
  • Meldingsregeling vermoeden van misstand NUOVO
  • Omgangs- en integriteitscode NUOVO
  • Privacyreglement leerlinggegevens NUOVO
  • Privacyreglement personeel NUOVO

Daarnaast gelden onderstaande reglementen voor NXT:

  • Beleid Sociale Veiligheid (o.a. pestprotocol)
  • Convenant Veilige School
  • Dyslexieprotocol
  • Examenreglement
  • Leerlingenstatuut 2019-2021
  • Toetsbeleid NXT
  • Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA)

Het PTA wordt jaarlijks voor 1 oktober vastgesteld, op de website gepubliceerd en door de coach met ouders en leerlingen besproken.

Privacy

AVG

NXT registreert informatie over alle leerlingen die op school zijn ingeschreven. Algemene informatie over leerlingen (naam, adres, cijfers, absentie en verzuim, etc.) en specifieke begeleidingsinformatie zoals testresultaten, observaties, afspraken uit leerlingbesprekingen en zorgoverleg, resultaten van specifieke begeleiding, zijn in de leerlingenadministratie opgenomen. Deze gegevens vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder een aantal belangrijke rechten en plichten:

  • Persoonsgegevens mogen alleen voor een bepaald, uitdrukkelijk omschreven doel worden verwerkt; (wettelijke grondslag)
  • Alleen  persoonsgegevens, die noodzakelijk zijn voor het doel mogen worden verwerkt;
  • Gegevens moeten correct en actueel zijn;
  • De betrokkene en diens ouder(s) hebben recht op inzage;
  • De betrokkene en diens ouder(s) hebben recht op verbetering van gegevens (aanpassen van gegevens of verwijderen van gegevens);

Een medewerker is verplicht een datalek te melden. Deze datalekken moeten, als ze voldoende ernstig zijn, onverwijld worden gemeld aan de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), door de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Voor vragen over de AVG, het melden van een data lek of klachten over het verwerken van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van NUOVO.

De onafhankelijkheidspositie van de FG is geborgd in de wet. 

functionaris gegevensbescherming

Tegemoetkoming studiekosten

Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk een tegemoetkoming in de studiekosten (t/m het kwartaal waarin een leerling 18 jaar wordt) c.q. een studiefinanciering 18+ te ontvangen. Het aanvraagformulier hiervoor is te vinden op de website van DUO. Deze tegemoetkoming is bestemd voor leerlingen die volledig dagonderwijs (gaan) volgen aan een door het Rijk bekostigde of aangewezen school die valt onder de Wet op het Voortgezet Onderwijs. NOUVO Scholengroep voldoet aan die voorwaarden. Onder studiekosten wordt verstaan: de directe studiekosten (boeken en leermiddelen), de overige studiekosten (kosten excursies en werkweken), de reiskosten van thuiswonende leerlingen, de meerkosten van uitwonende leerlingen, en lesgeld. Het formulier moet voor het eind van het schooljaar (31-07) bij DUO worden ingediend.

Vrijwillige ouderbijdrage

• • • •

Vrijwillige ouderbijdrage

Alle geldelijke bijdragen die de school aan ouder(s)/verzorger(s) vraagt, vallen onder de term ‘ouderbijdrage’.

De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage (zie ook tekst financiële bijdrage). De toelating tot de school, het onderwijs of examens is niet afhankelijk van deze bijdrage. Met de opbrengsten van de ouderbijdrage worden veel nuttige en noodzakelijke activiteiten gefinancierd. U kunt daarbij denken aan leer- en hulpmiddelen ICT, bijzondere leerlingbegeleiding en een collectieve ongevallenverzekering, maar ook activiteiten, zoals excursies.

De bijdrage bestaat uit algemene kosten en specifieke kosten per leerjaar/leerweg. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen de ouderbijdrage betalen via van Dijk. Zij zorgen ervoordat de bedragen op onze rekening komen. Een overzicht van de vrijwillige ouderbijdrage is de vinden op onze website.

Ouder(s)/verzorge(s) kunnen de vrijwillige ouderbijdrage betalen via van Dijk. Zij zorgen er voor dat de bedragen op onze rekening komen. U kunt in één keer of gespreid betalen. Een overzicht van de vrijwillige ouderbijdrage is de vinden oponze website.

Toelichting:

Sport- en spelactiviteiten:

Gedurende het schooljaar zullen er verscheidene sport- en spelactiviteiten worden georganiseerd. NXT Doorn is een gezonde school en in hetkader daarvan vinden wij het onder andere belangrijk dat onze leerlingen genoeg beweging krijgen. Zo zijn er gedurende het schooljaarsportdagen, worden er clinics en workshops georganiseerd.

Cultuurprogramma:

NXT Doorn biedt in iedere leerjaar een cultuurprogramma aan. Dit cultuurprogramma bevat onder andere workshops, excursies en andere culturele activiteiten. Alle genoemde activiteiten dragen bij aan het cultuuronderwijs binnen NXT Doorn.

Praktijkvakken: Talentklas (Leerjaar 1 en 2) & beroepsvak (leerjaar 3 en 4)

NXT Doorn vindt de ontwikkeling van talenten belangrijk. Op NXT dagen we onze leerlingen daarom ook uit om deze te ontdekken en te ontwikkelen. We bieden hiervoor verschillende modules en thema’s binnen de talentklassen in de onderbouw aan. Bij deze lessen wordtprojectmatig gewerkt aan een leerdoel. Tijdens de lessen worden materialen gebruikt en staan er excursies gepland. Hier zijn kosten aanverbonden.

In de bovenbouw willen wij onze leerlingen voorbereiden op de beroepspraktijk. In het kader daarvan hebben wij op NXT Doorn een praktijkgerichte leerweg ontwikkeld. Concreet betekent dit dat de leerlingen in de bovenbouw het beroepsvak ITTL (Informatie Technologie)volgen. Bij dit vak komen verschillende onderwerpen en vaardigheden aan bod d.m.v. meesterproeven vanuit verschillende opdrachtgevers(lokale ondernemers, collega-scholen en regionale bedrijven).

Excursies

Gedurende het schooljaar worden in verschillende leerjaren excursies aangeboden. Deze excursies zijn voor iedere leerling toegankelijk. In de bovenstaande tabel wordt per leerjaar genoemd om welke excursie het gaat en wat daarvan de kosten zijn. Voor de facultatieve onderdelen geldt, dat leerlingen zich hier apart voor in moeten schrijven.

In verband met de onzekere ontwikkeling rond het corona-virus en de daarbij behorende maatregelen van de overheid houden we een slag om de arm bij het definitief doorgaan van alle bovenstaande activiteiten. Mochten deze activiteiten door maatregelen omtrent het corona-virus geen doorgang vinden, wordt het daarvoor geïncasseerde bedrag gerestitueerd.

Aansprakelijkheid

Het is natuurlijk super vervelend wanneer er iets kapot gaat of kwijt raakt. Noch school, noch de medewerkers van de school, aanvaarden, onder welke omstandigheden dan ook, enige aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van de eigendommen van leerlingen, medewerkers en/of bezoekers van de school. Vanzelfsprekend dienen scooters en fietsen op slot gezet en lockers afgesloten te worden.

Klachten

Contact

Wij willen voorkomen dat onze leerlingen en ouders met problemen blijven rondlopen. Daarom wil NXT er graag alles aan doen om problemen vroegtijdig te signaleren en er samen met leerling en ouders mee aan de slag gaan. De eerste persoonom in dat geval bij aan de bel te trekken is de mentor/coach. Wanneer die het probleem niet kan verhelpen, is de teamleiderhet volgende aanspreekpunt.

Is (iemand van) de school zelf onderdeel van het probleem dan kan zonder tussenkomst van docent, mentor/coach of schoolleiding contact opgenomen worden met een interne contactpersoon.

Interne contactpersonen

Interne contactpersonen (ICP-er) zijn docenten die voor het uitoefenen van hun vertrouwensfunctie een speciale traininggevolgd hebben. Bij de interne contactpersoon kunnen leerlingen en/of ouders terecht met klachten over seksueleintimidatie en andere klachten. Eventueel overlegt de contactpersoon met de externe vertrouwenspersoon of met devertrouwensinspecteur van het onderwijs. De interne contactpersoon heeft een ‘doorgeeffunctie’ en ondersteunt debetrokkene bij het aanhoren en ‘vastleggen’ van de klacht. De externe vertrouwenspersoon bespreekt de klacht inhoudelijkmet betrokkene.

De interne contactpersoon is: Sanne Dalhoeven (sdalhoeven@nxt.eu)
Voor de externe vertrouwenspersoon zie: externe vertrouwenspersoon

Vertrouwensinspecteurs van het onderwijs

Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven); psychisch en fysiek geweld of discriminatie en radicalisering.Het meldpunt van vertrouwensinspecteurs is telefonisch bereikbaar op nummer 0900-1113111 (lokaal tarief).

Externe klachtencommissie

NUOVO Scholengroep is aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC), Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, 030-2809590, info@onderwijsgeschillen.nl. Op de behandelingvan klachten die worden voorgelegd aan de LKC is het Reglement van de Commissie van toepassing. Dit reglement is tevinden op de volgende site.

Procedure

NUOVO Scholengroep heeft de klachten onderverdeeld in drie categorieën. Afhankelijk van het soort klacht wordt de daarbij behorende klachtenprocedure gehanteerd.Klachten voortkomend uit afspraken in het LeerlingenstatuutIndien een leerling een klacht indient ten aanzien van regelingen binnen het Leerlingenstatuut, treedt de geschillenregelingvan het Leerlingenstatuut in werking. Voor de verdere procedure verwijzen wij naar het Leerlingenstatuut dat op de websitevan de school is te vinden.

Klachten ten aanzien van het Schoolexamenreglement

Indien een ouder en/of leerling een klacht indient ten aanzien van het schoolexamen treedt de procedure uit het schoolexamen en bevorderingsreglement in werking. Voor de verdere procedure verwijzen wij naar het schoolexamen enbevorderingsreglement dat op de website van de school is te vinden.

Overige klachten

Klachten die niet vallen onder de bij A en B genoemde procedures kunnen vallen binnen de Algemene Klachtenregeling NUOVO Scholengroep. Hiervoor is het volgende stappenplan opgesteld: Ouder en/of leerling heeft een klacht.

  • Klacht wordt besproken met medewerker om wie het gaat (docent, mentor/coach). 
  • Indien geen oplossing gevonden wordt, maakt de klager een afspraak met een lid van de schoolleiding.
  • Mocht een gesprek met de schoolleiding niet tot een oplossing leiden, dan kan het probleem bij het schoolbestuur worden voorgelegd.
  • Het voorleggen van een klacht bij het bestuur dient schriftelijk te gebeuren en met feiten te zijn onderbouwd. De klacht wordt, conform de voorschriften van de landelijke klachtencommissie (LKC), binnen 4 weken behandeld.
  • Indien de klager het niet eens is met de beslissing van het schoolbestuur, kan er een klacht worden ingediend bij de externe klachtencommissie.
  • Het indienen van een klacht bij de externe klachtencommissie dient schriftelijk te gebeuren en met feiten te zijn onderbouwd. 
  • Indien de klacht ontvankelijk wordt verklaard, zal de externe klachtencommissie de klacht in behandeling nemen. Degene waarover de klacht gaat, krijgt vervolgens schriftelijk de mogelijkheid tot verweer. Vervolgens volgt een hoorzitting waarin klager en verweerder een toelichting kunnen geven.
  • Indien de klacht gegrond is, geeft de externe klachtencommissie een advies aan het schoolbestuur. Het advies van de externe klachtencommissie is niet bindend.
  • Er is geen mogelijkheid voor bezwaar of beroep bij de externe klachtencommissie.
  • Het schoolbestuur informeert de externe klachtencommissie, de inspectie en de MR over hetgeen het schoolbestuur met de uitspraak en de aanbevelingen heeft gedaan.

Klachten inzake seksuele intimidatie, agressie en geweld en pesten

Voor klachten inzake seksuele intimidatie, agressie en geweld en pesten heeft NUOVO Scholengroep een protocol vastgesteld (Protocol C2) waarbij een specifieke routing wordt gehanteerd. Het Protocol C2 is te vinden op de website.

NUOVO endorsement label rand RGB